什么是文秘?文秘一般都做什么工作

发布网友 发布时间：2022-04-22 00:20

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热心网友 时间：2022-06-04 01:27

展开1全部　　文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。因公司、单位经营方式、规范大小不同，文秘有不同工作安排。
　　一、文秘主要工作内容如下：
　　1、负责公司内、外部文书处理，负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；
　　2、负责公司内的复印、传真、打印等工作；
　　3、负责会议的记录和整理；
　　4、负责会议场所的安排与布置；
　　5、负责会议的服务工作及相关活动的安排，负责会议相关资料的编印；
　　6、协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；
　　7、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持；
　　8、协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查；
　　9、协助档案管理员做好档案管理工作；
　　10、协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿；
　　11、处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电；
　　12、完成领导交办其它的工作内容。
　　二、文秘岗位要求如下：
　　1、大学以上学历，文学、管理、法律或等相关专业；
　　2、2年以上的文秘经验；
　　3、熟悉计算机操作系统；
　　4、善于沟通和人际交往；
　　5、性格开朗，组织协调能力强，有团队精神；
　　6、服务意识强，反应敏捷，工作效率高。

热心网友 时间：2022-06-04 01:28

　　文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
　　文秘的主要职责：
　　1、接听、转接电话；接待来访人员。
　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4、做好会议纪要。
　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6、负责传真件的收发工作。
　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8、做好公司宣传专栏的组稿。
　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10、做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13、社会保险的投保、申领。
　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
　　16、接受其他临时工作.

热心网友 时间：2022-06-04 01:28

付费内容限时免费查看回答亲您好，您的问题我已经看到啦，但是组织问题的答案以及编辑需要一点时间，请您耐心等待，不会不回答您的，感谢您的理解与支持，祝您生活愉快！非常感谢。

亲您好，文秘，是专业名称，比如大学里有的专业叫公共关系与文秘、法律文秘、文秘，还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员，写文章、组稿、打字等具体工作的。

文秘专业学生毕业，可以参加公*，充实到各级*机关，也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。

下面这几条是公司对文秘的要求：

1．协助总经理处理日常行政事务，包括总经理日常及外出活动的安排。

2．协调公司内部各部门以及外部相关机构的关系，积极掌握信息，总结、分析并能够及时向总经理反馈意见。

3．按照总经理要求进行各种信息收集、整理和分析，编写相关文件，以利于总经理决策参考。

4．负责公司各级上报文件核查、审批文件传阅及归档等工作。

5．负责总经理机要和商务文件、公文、资料、信息等文件的处理及保密工作。

6．负责公司高层会议筹备、记录及会后落实。

7．处理公司涉外事物。

热心网友 时间：2022-06-04 01:29

文秘是负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等工作的人员
办公室文员工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

热心网友 时间：2022-06-04 01:29

文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊.

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁

主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系

就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀！只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高，在这个职为上就得学会忍耐。

文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬.
这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门
一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动

通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

差不多两个