尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!今天,再一次站在这里竞聘办公室主任一职,不像一年之前那样紧张和不安,今天从心里涌出的更多的是感激之情。感谢领导和同事们一年前对我的鼓励和信任,感谢各位一年以来对我的工作的理解和支持。
过去一年来,我任职办公室工作,可谓感慨良多,概括起来可用八个字来形容“辛苦”、“惭愧”、“感动”和“庆幸”。这些感受,希望大家与我分享。 在过去一年上学期我担任一个班的数学教学,下学期我更带了两个班的数学课,还兼了一节自习课,教学任务繁重不言而喻。作为办公室行政,我分管宣传、会议接待以及人事、车辆等后勤管理工作,内容繁而杂自不用说。记得多少次为了写好一份文稿,伏案至深夜;为了尽快出台招生宣传方案,放弃双休日,甚至在广告公司耗至零晨一点才拖着疲惫的身驱回家;为了不影响后勤职工的下班,每次的大型会议接待后,我总是收拾好会议室后,才最后一个离开。但是,行政工作再繁忙也不能影响教学工作。第二天我又得精神奕奕地站在讲台上,埋头批改那100多名学生的作业,苦口婆心地做那部分后进生的思想工作。这时心里就觉得特别“辛苦”,苦于没有更多的时间和精力把课备得更细致、把学生教得更优秀,把班带得更好。心里觉得很愧疚,愧对学生、愧对家长和愧对班主任。
令人“感动”的是,这一切都得到了各位拍档的理解和支持。记得很多次我所带的两个班上的工作,不等我说两位班主任就帮我处理好了;很多如改卷、印卷等教学上的工作,同备课组的拍档都包揽了;甚至于有时一节课还没上完,就忙着外出开会,旁边小休室的同事也义不容辞地把那小半节课给顶上了。这一切至今仍历历在目,令人感动不已。
同时我亦深感“庆幸”,“庆幸”遇到一位好领导。过去一年,在杜校长的直接领导和同办公室拍档的帮助下,我一方面完善了办公室的各项管理制度,如制订了校车管理制度、校印使用规定、学校摄影器材借用规定等规章制度,理顺了常规管理;另一方面,规划设计了学校荣誉室,重新布置了大会议室,改造了学校长廓文化等一系列工作,这些都得到了杜校长的大力支持和肯定;更难能可贵的是,在设计招生简章、招生宣传册、宣传海报、宣传栏以及学校的各类宣传推广工作过程中,无论是周六日、还是晚上加班,都能经常得到杜校长的亲临指导、并肩作战。
可以说,西南二中从领导到教师都有敬业乐业的奉献精神,这使我深受感动,并且催人奋进。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。多少个节假日,我都是在工作中度过的。虽然有时感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和学生们的认可,每当看到自己的努力为学校事业的发展起了一些作用时,那种成就感和自豪感,是任何语言也无法表达的。
领导的关心和支持,同事们的帮助和配合,给了我莫大的鼓舞,使我在繁忙的工作中理清了思路,开阔了视野,积累了经验,能力得到了进一步的提高,为我胜任办公室工作打下了坚实的基础。根据办公室主任这个职位的性质和职能要求,我觉得自身具有一定的优势,主要理由是:
其一,我热爱这项工作。虽然这项工作繁杂,巨细无遗,默默无闻,甚至很辛苦,付出很多却难以看出成效和成绩,但我有充分的思想准备,有投身这项工作的良好愿望和热情。
其二,我有“认认真真办事、实实在在做人”的作风和一颗忠诚于党的事业、服务于人民群众的责任心;有“以人为本、人格至上”的现代行为理念,处事公道正派,待人热情诚恳。这是我做好一切工作的前提和保证。
其三,我有多年在办公室工作的体验和经历,有一定的实践经验,熟悉办公室的工作情况,进入角色要快一些,对顺利开展工作有利。基本具备本职位所要求的思想政治素质、工作业务水平。
假如我能再次当选,我将重点做好以下三方面工作:
一、树立服务意识强化责任意识
办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们必须克服人少文多的实际困难,明确分工,落实责任,按上级部门或学校领导的要求完成各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等。关于办会,每学期例行的各类会议,如新教师座谈会、老教师座谈会、各类教育督导评估验收等各种重要会议,要提前做好计划,使会议高效、有序。关于办事,一是上传下达,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全校上下信息畅通。二是为师生办事,要热情、主动、做到不厌其烦。
二、组织会议要快速高效、接待客人要节俭大方。
我校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室应在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥最大效益。
三、制订新闻宣传机制,开创学校新闻宣传工作的新局面
为了及时有效地把我校教育教学的新思路、教科研的新举措及师生风貌、大型活动展示给社会各界,进一步提高学校的知名度,树立良好的外部形象,我们可以充分发挥新闻媒体和学校自身网站的作用,大力开展对外宣传工作。为加大宣传力度,保证宣传质量,使我校宣传工作实现有序化、常规化和高效化,我认为可从以下几方面着手:
1、成立领导小组。学校成立由校长任组长,办公室具体负责,校级通讯员为主要成员的校宣传报道小组,制订宣传报道工作制度,保证学校宣传工作的稳步开展。2、为进一步拓宽宣传报道网络,从各个年级、各个部门中选取有一定的文字功底、懂得摄影技术和电脑技术的老师,聘请了他们为兼职通讯员并颁发了聘书,建立行之有效的管理体制,要求他们定期向宣传报道组提供新闻线索,并及时向上级报刊杂志投稿,夯实了学校宣传报道工作的基础。3、建立目标责任制,加大责任考核力度。把宣传报道工作同学校其他工作一起纳入目标管理,制定宣传报道上报、登记、评比制度,实行了激励机制。4、多渠道、全方位挖掘新闻线索。结合学校工作安排、重要节日开展丰富多彩的活动,和多家媒体保持密切联系,主动在媒体上进行宣传报道。
领导们、老师们,以上是我一些不成熟的意见,不当之处敬请指正。
不管这次竞岗能否通过,我都将一如既往地,认认真真、脚踏实地做好每一件事,为学校的发展尽一份力,也希望领导和各位同事们一如既往地帮助我、支持我!
谢谢大家!