转眼间,半年过去了,上半年的工作相当忙碌,尤其是春节假期回来的那段时间,几乎忙得不可开交。然而,由于同事们的共同努力,工作进展顺利,没有出现任何大的错误。在接下来的下半年,我们的后勤部门将继续努力维持公司的正常运转。以下是我们后勤部下半年工作的总体计划:
办公室后勤主要负责处理一些杂务,如A4纸、笔、复印机的墨水、维修电脑和复印文件所需的其他设备等。
首先,在办公设备方面
定期检查公司的家电消耗情况,每半个月统计一次A4纸的消耗情况。我所在的部门会每月进行一次采购,避免过度囤积浪费,避免需要时出现物资不足的情况。今年上半年我们公司用了20xx多张A4纸,打印了400多份文件。目前还剩300左右,需要购买。我们公司马克笔用量很大,每天的用量在10支以上。为了节约成本,我们决定在下半年采用另一种可以重复使用的记号笔。这只笔只需要及时补充墨水。避免了以前马克笔没墨水不得不扔掉的情况,既能保护环境,又能为公司节省一些开支。
第二,设备
我们公司有70多台电脑。上半年我们部门对电脑做了详细记录。下半年,我们将每月进行一次统计,并检查计算机硬件,以防止员工盗窃或更换计算机硬件。对于这类员工,我们将坚决对其提起法律诉讼。除了电脑,我们公司还有80张桌子和80把配套的椅子。后勤部门会以一个月为一个周期来维修整理桌椅。关于员工要求更换桌椅的问题,我们将检查问题,确定损坏原因和程度,并进行更换。除此之外,除了这些办公设备,我们公司的电灯、空音等方面也需要及时检查。损坏的灯泡应及时更换。对于空音,如无特殊情况,每两个月向空音公司申请维修。
第三,办公环境
为了给员工提供更好的工作环境,我们决定在每个员工的办公桌上放一盆植物,由员工自己挑选,公司统一购买,交给员工自己栽培。这样既可以美化办公室的环境,又可以陶冶员工的情操,让员工在忙碌的同时感受大自然的美好。