以wps为例，其发扫描件是指纸质的文档通过扫描仪扫描到电脑上的电子档文件。扫描件相比纸质文档，优势如下：
1、便于用电子邮箱等进行传输；
2、便于复制；
3、携带方便，使用U盘或者网盘即可携带；
4、可随时打印成纸质档。
WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Microsoft Office格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPS for Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。
由于WPS诞生于DOS流行的时代里DOS起初仅仅只是磁盘操作系统它所提供的只是底层磁盘与内存的资源管理和利用手段。用户的界面完全由应用软件开发商从最底层自行设计这一点与今天在视窗与麦金塔系统下开发是完全不同的。下拉式菜单在当时最为著名它为使用提供了便利。